О согласовании актов описания архивных документов, переработки описей, утверждении описей дел постоянного хранения и по личному составу переработанных фондов.

Присутствовали: Гавриленко И.С., Журомская И.С., Зиновкина Н.В., Зябкин А.Ю., Пивченко М.Е., Пятницкая Н.Н., Разоренова Г.В., Симоненко П.П., Щербакова М.О.

заседания экспертно-проверочной комиссии

Председатель – Антонова С.М.

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

___________ М.А. Добычина

___________________ г.

Управление по делам архивов
Калужской области

ПРОТОКОЛ

28.12.2022

№ 12

г. Калуга

Секретарь – Плотникова Н.И.

Повестка дня:

1.

Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании описей дел по личному составу учреждений.

2.

О согласовании номенклатур дел учреждений.

3.

О согласовании инструкций по делопроизводству учреждений.

4.

О согласовании положений об архиве учреждений.

5.

О согласовании положений об экспертной комиссии учреждений.

6.

7.

Об утверждении описей фотодокументов.

8.

О работе с документами личного происхождения.

9.

Об утверждении описи электронных дел, документов Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Калужской области (ГКУ «ГАКО»).

10.

СЕКРЕТНО. О согласовании номенклатур дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов учреждений (ГКУ «ГАКО»).

11.

О списке организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО».

Отдел образования администрации муниципального района «Куйбышевский район»;

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) муниципального образования сельского поселения «Село Мокрое» Куйбышевского района;

Сельская Дума муниципального образования сельского поселения «Село Мокрое» Куйбышевского района;

Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Козельском районе Калужской области (межрайонное);

Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Кировском районе Калужской области (межрайонное);

Муниципальное унитарное предприятие «Многофункциональный Центр обслуживания населения» города Балабаново (Боровский район);

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Калужской области;

Калужская прокуратура по надзору за соблюдением законов в исправительных учреждениях Калужской области;

1.

Поступили

описи дел постоянного хранения и по личному составу

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

1.1. 

1.2. 

1.3. 

Управление Федеральной налоговой службы по Калужской области;

1.4. 

Государственное учреждение – Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Калужской области;

от учреждений муниципальных архивов:

1.5. 

1.6. 

1.7. 

1.8. 

1.9. 

1.10. 

1.11. 

Судебный участок № 35 Людиновского судебного района;

1.12. 

Судебный участок № 34 Людиновского судебного района;

1.13. 

Прокуратура Сухиничского района;

1.14. 

Администрация муниципального района «Сухиничский район»;

1.15. 

Администрация муниципального образования сельское поселение «Деревня Рыляки» Юхновского района;

1.16. 

Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Обнинске Калужской области (межрайонное).

2.

Поступили

номенклатуры дел

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

Администрация муниципального образования сельское поселение деревня Ивановское Износковского района;

Калужская областная организация профсоюза работников автотранспорта и дорожного хозяйства;

Управление выполнения полномочий Калужской области по обеспечению пожарной безопасности, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций межмуниципального и регионального характера;

Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Калужской области;

Автономное учреждение Калужской области «Управление государственной экспертизы проектов Калужской области»;

2.1. 

2.2. 

2.3. 

Управление Судебного департамента в Калужской области;

2.4. 

Управление федеральной почтовой связи Калужской области – филиал акционерного общества «Почта России»;

2.5. 

Калужская таможня;

2.6. 

Калужский филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана»;

2.7. 

Управление Федерального казначейства по Калужской области;

2.8. 

Калужская прокуратура по надзору за исполнением законов на особо режимных объектах (г. Обнинск);

2.9. 

Государственное казенное учреждение Калужской области «Центр обеспечения «Ока»;

2.10. 

2.11. 

Министерство экономического развития и промышленности Калужской области;

от учреждений ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

2.12. 

от учреждений МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

2.13. 

Муниципальное казенное учреждение «Служба хозяйственного и транспортного обеспечения»;

2.14. 

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение № 85 «Белоснежка» города Калуги;

от учреждений муниципальных архивов:

2.15. 

Администрация муниципального образования сельское поселение деревня Михали Износковского района;

2.16. 

Администрация муниципального образования сельское поселение деревня Ореховня Износковского района;

2.17. 

Отдел образования администрации муниципального района «Куйбышевский район»;

Сельская Дума муниципального образования сельское поселение деревня Алексеевка Износковского района;

Сельская Дума муниципального образования сельское поселение село Шанский завод Износковского района;

Сельская Дума муниципального образования сельское поселение село Льнозавод Износковского района;

Сельская Дума муниципального образования сельское поселение деревня Хвощи Износковского района;

Сельская Дума муниципального образования сельское поселение село Извольск Износковского района;

Сельская Дума муниципального образования сельское поселение деревня Ивановское Износковского района;

Сельская Дума муниципального образования сельское поселение деревня Ореховня Износковского района;

Сельская Дума муниципального образования сельское поселение деревня Михали Износковского района;

Администрация муниципального образования сельское поселение деревня Алексеевка Износковского района;

Администрация муниципального образования сельское поселение село Шанский Завод Износковского района;

Администрация муниципального образования сельское поселение село Льнозавод Износковского района;

Администрация муниципального образования сельское поселение деревня Хвощи Износковского района;

Администрация муниципального образования сельское поселение село Извольск Износковского района;

2.18. 

2.19. 

2.20. 

2.21. 

2.22. 

2.23. 

2.24. 

2.25. 

2.26. 

2.27. 

2.28. 

2.29. 

2.30. 

2.31. 

2.32. 

Прокуратура Малоярославецкого района;

2.33. 

Прокуратура Медынского района;

2.34. 

Прокуратура Сухиничского района.

3.

Поступили

инструкции по делопроизводству

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

3.1. 

Управление архитектуры и градостроительства Калужской области;

Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Калужской области;

Отделение по Калужской области Главного управления Центрального банка Российской Федерации по Центральному федеральному округу;

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Калужской области «Калужская областная психиатрическая больница имени А.Е. Лифшица»;

Отделение по Калужской области Главного управления Центрального банка Российской Федерации по Центральному федеральному округу;

от учреждения ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

3.2. 

Калужская областная организация профсоюза работников агропромышленного комплекса Российской Федерации;

от учреждений муниципальных архивов:

3.3. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Муромцево» Бабынинского района;

3.4. 

Администрация сельского поселения село Совхоз Чаусово Жуковского района;

3.5. 

Администрация сельского поселения село Совхоз «Победа» Жуковского района;

3.6. 

Администрация сельского поселения «Село Высокиничи» Жуковского района;

3.7. 

Отдел образования администрации муниципального района «Куйбышевский район».

4.

Поступили

положения об архиве

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

4.1. 

4.2. 

Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Калужской области;

4.3. 

Калужская межрайонная природоохранная прокуратура;

4.4. 

Министерство сельского хозяйства Калужской области;

от учреждений муниципальных архивов:

4.5. 

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Бабынинская районная станция по борьбе с болезнями животных»;

4.6. 

Отдел образования администрации муниципального района «Куйбышевский район».

5.

Поступили

положения об экспертной комиссии

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

5.1. 

5.2. 

5.3. 

акты описания архивных документов, переработки описей и переработанные описи дел фондов

Отдел образования администрации муниципального района «Куйбышевский район».

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Бабынинская районная станция по борьбе с болезнями животных»;

5.4. 

Калужская межрайонная природоохранная прокуратура;

5.5. 

Министерство сельского хозяйства Калужской области;

от учреждений ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

5.6. 

Калужская областная профсоюзная организация Общероссийского профессионального союза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства;

5.7. 

Калужская областная организация профсоюза работников агропромышленного комплекса Российской Федерации;

от учреждения МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

5.8. 

Управление экономики и имущественных отношений города Калуги;

от учреждений муниципальных архивов:

5.9. 

5.10. 

6.

Поступили

ГКУ «ГАКО»:

6.1. 

Фонд Р-931 «Калужский межрайонный отдел Тульского областного управления кинофикации»;

6.2. 

Фонд Р-1885 «Малоярославецкое межрайонное агентство Московского областного отделения государственного всесоюзного кинофотообъединения «Союзкино»;

муниципальных архивов:

6.3. 

Фонд № 120 «Отдел образования администрации муниципального района «Сухиничский район»;

6.4. 

Фонд № 142 «Колхоз имени Ленина Фроловского сельского Совета» Сухиничского района.

7.

Поступили

акты описания и описи фотодокументов по фондам

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

7.1. 

Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Калуги»;

Поступило заключение о включении организации в список организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО».

11.

Управление по делам архивов Калужской области.

10.3. 

Управление Федерального казначейства по Калужской области;

10.2. 

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Калужской области;

10.1. 

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

СЕКРЕТНО. Поступили номенклатуры дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов

10.

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Калужской области.

9.1. 

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

опись электронных дел, документов

Поступила

9.

Фонд № 49 «Грингоф Иосиф Генрихович, 1931 г.р., доктор биологических наук, профессор» (г. Обнинск).

8.5. 

муниципального архива:

Фонд П-7821 «Работники образования Калужской области» (фотодокументы);

8.4. 

Фонд П-7821 «Работники образования Калужской области» (Учительская династия Осиповых–Соколовых–Устиновых–Тверских);

8.3. 

Фонд П-7821 «Работники образования Калужской области» (Алдошин Владимир Павлович (06.07.1930–18.12.2016), педагог, заведующий Калужским городским отделом народного образования, заслуженный учитель школы РСФСР, ветеран труда);

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

муниципальных архивов:

7.2. 

Фонд № 22 «Коллекция фотодокументов» Боровского района;

7.3. 

Отдел архива администрации муниципального района «Износковский район».

8.

Поступили

акты описания архивных документов и описи документов по фондам личного происхождения

8.1. 

Фонд П-7822 «Иванов Дмитрий Иванович (08.03.1938–04.09.2014), художник-график, начальник бюро промышленно-технической эстетики Калужского электромеханического завода (1964–1996), член Союза художников СССР и России, председатель Калужского отделения Союза художников России (2002–2003), ветеран труда»;

8.2. 

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Управления выполнения полномочий Калужской области по обеспечению пожарной безопасности, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций межмуниципального и регионального характера. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Автономного учреждения Калужской области «Управление государственной экспертизы проектов Калужской области». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

СЛУШАЛИ:

2.

2.1.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.2.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Управления Судебного департамента в Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.3.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Управления федеральной почтовой связи Калужской области – филиала акционерного общества «Почта России». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.4.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Калужской таможни. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.5.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Калужского филиала федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.6.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Управления Федерального казначейства по Калужской области. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.7.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Калужской прокуратуры по надзору за исполнением законов на особо режимных объектах (г. Обнинск). 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.8.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Государственного казенного учреждения Калужской области «Центр обеспечения «Ока». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.9.

2.10.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Министерства экономического развития и промышленности Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.11.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Калужской областной организации профсоюза работников автотранспорта и дорожного хозяйства. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.12.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Муниципального казенного учреждения «Служба хозяйственного и транспортного обеспечения». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.13.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения № 85 «Белоснежка» города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.14.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Администрации муниципального образования сельского поселения деревня Михали Износковского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел  согласовать.

2.15.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Администрации муниципального образования сельского поселения деревня Ореховня Износковского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.16.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Администрации муниципального образования сельского поселения деревня Ивановское Износковского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.17.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Администрации муниципального образования сельского поселения село Извольск Износковского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.18.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Администрации муниципального образования сельского поселения деревня Хвощи Износковского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.19.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Администрации муниципального образования сельского поселения село Льнозавод Износковского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.20.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Администрации муниципального образования сельского поселения село Шанский Завод Износковского района. 

2.21.

Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Администрации муниципального образования сельского поселения деревня Алексеевка Износковского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.22.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Сельской Думы муниципального образования сельского поселения деревня Михали Износковского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.23.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Сельской Думы муниципального образования сельского поселения деревня Ореховня Износковского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.24.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Сельской Думы муниципального образования сельского поселения деревня Ивановское Износковского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.25.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Сельской Думы муниципального образования сельского поселения село Извольск Износковского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.26.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Сельской Думы муниципального образования сельского поселения деревня Хвощи Износковского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.27.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Сельской Думы муниципального образования сельского поселения село Льнозавод Износковского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.28.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Сельской Думы муниципального образования сельского поселения село Шанский завод Износковского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.29.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Сельской Думы муниципального образования сельского поселения деревня Алексеевка Износковского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.30.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Отдела образования администрации муниципального района «Куйбышевский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.31.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Прокуратуры Сухиничского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Прокуратуры Малоярославецкого района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.32.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Прокуратуры Медынского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.33.

2.34.

СЛУШАЛИ:

3.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Управления архитектуры и градостроительства Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.1.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Калужской областной организации профсоюза работников агропромышленного комплекса Российской Федерации. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.2.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Администрации (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Муромцево» Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.3.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Администрации сельского поселения село Совхоз Чаусово Жуковского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.4.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Администрации сельского поселения село Совхоз «Победа» Жуковского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.5.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Администрации сельского поселения «Село Высокиничи» Жуковского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.6.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Отдела образования администрации муниципального района «Куйбышевский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.7.

СЛУШАЛИ:

4.

Заключение на положение об архиве Отделения по Калужской области Главного управления Центрального банка Российской Федерации по Центральному федеральному округу. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.1.

Заключение на положение об архиве Территориального фонда обязательного медицинского страхования Калужской области. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.2.

Заключение на положение об архиве Калужской межрайонной природоохранной прокуратуры. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.3.

Заключение на положение об архиве Министерства сельского хозяйства Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.4.

Заключение на положение об архиве Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Бабынинская районная станция по борьбе с болезнями животных». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.5.

Заключение на положение об архиве Отдела образования администрации муниципального района «Куйбышевский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.6.

СЛУШАЛИ:

5.

Заключение на положение об экспертной комиссии Государственного бюджетного учреждения здравоохранения Калужской области «Калужская областная психиатрическая больница имени А.Е. Лифшица». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.1.

Заключение на положение об экспертной комиссии Отделения по Калужской области Главного управления Центрального банка Российской Федерации по Центральному федеральному округу. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.2.

Заключение на положение об экспертной комиссии Территориального фонда обязательного медицинского страхования Калужской области. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.3.

Заключение на положение об экспертной комиссии Калужской межрайонной природоохранной прокуратуры. 

5.4.

Зиновкину Н.В. – о переработке описи дел постоянного хранения фонда Р-1885 «Малоярославецкое межрайонное агентство Московского областного отделения государственного всесоюзного кинофотообъединения «Союзкино» (заключение прилагается).

Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

Заключение на положение об экспертной комиссии Министерства сельского хозяйства Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.5.

Заключение на положение об экспертной комиссии Калужской областной профсоюзной организации Общероссийского профессионального союза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.6.

Заключение на положение об экспертной комиссии Калужской областной организации профсоюза работников агропромышленного комплекса Российской Федерации. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.7.

Заключение на положение об экспертной комиссии Управления экономики и имущественных отношений города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.8.

Заключение на положение об экспертной комиссии Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Бабынинская районная станция по борьбе с болезнями животных». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.9.

Заключение на положение об экспертной комиссии Отдела образования администрации муниципального района «Куйбышевский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.10.

СЛУШАЛИ:

6.

Зиновкину Н.В. – о переработке описей дел постоянного хранения фондов Р-480 «Калужское межрайонное агентство Московского областного отделения государственного всесоюзного кинофотообъединения «Союзкино», Р-253 «Калужское межрайонное отделение Московской областной конторы государственного треста по продвижению фильмов, эксплуатации киносети и строительству кинотеатров «Роскино», Р-3029 «Калужское межрайонное отделение Московского областного треста по кинофикации «Мособлкино» и Р-931 «Калужское межрайонное отделение Тульского областного треста по кинофикации «Тулоблкино» (заключение прилагается).
Решили: акт переработки описей согласовать, описи дел постоянного хранения утвердить.

6.1.

6.2.

8.

СЛУШАЛИ:

7.2.

Заключение на акт описания и описи фотодокументов по фонду Муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив города Калуги» на 818 дел за 2018–2019 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт описания согласовать, опись фотодокументов утвердить.

7.1.

Заключение на акт описания и опись № 6 фотодокументов по объединенному архивному фонду личного происхождения П-7821 «Работники образования Калужской области» на 46 дел за 1954–2011 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт описания согласовать, опись фотодокументов по объединенному архивному фонду личного происхождения утвердить.

7.

СЛУШАЛИ:

7.4.

Заключение на акт описания и опись фотодокументов по фонду Отдела архива администрации муниципального района «Износковский район» на 431 дело за 1940–1946, 2006, 2020–2022 годы. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: акт описания согласовать, опись фотодокументов утвердить.

Заключение на акт описания и опись фотодокументов на электронных носителях по фонду № 22 «Коллекция фотодокументов» Боровского района на 2 дела за 2021–2022 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт описания согласовать, опись фотодокументов на электронных носителях утвердить.

7.3.

Акт описания архивных документов, переработки описи и опись дел постоянного хранения на 22 дела за 1952–1963 годы фонда № 142 «Колхоз имени Ленина Фроловского сельского Совета» Сухиничского района. Переработано 21 дело постоянного хранения за 1952–1963 годы, описано 1 дело постоянного хранения за 1963 год.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт описания архивных документов, переработки описи согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

6.4.

6.3.

Акт описания архивных документов, переработки описи и опись дел по личному составу на 58 дел за 1948–1992 годы фонда № 120 «Отдел образования администрации муниципального района «Сухиничский район». Переработано 54 дела по личному составу за 1948–1992 годы, описано 4 дела по личному составу за 1965–1978 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт описания архивных документов, переработки описи согласовать, опись дел по личному составу утвердить.

Решили: акт переработки описи согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

Заключение на номенклатуру дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов на 2023 год Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Калужской области. 

10.1.

СЛУШАЛИ (СЕКРЕТНО):
(Антонова С.М., Добычина М.А., Зябкин А.Ю., Разоренова Г.В., Щербакова М.О.)

10.

Заключение на опись электронных дел, документов Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Калужской области на 157 дел за 2020 год. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: опись электронных дел, документов утвердить.

9.1.

9.

8.4.

Заключение на акт описания архивных документов и опись № 1 дел постоянного хранения по фонду личного происхождения № 49 «Грингоф Иосиф Генрихович, 1931 г.р., доктор биологических наук, профессор» (г. Обнинск) на 1 дело за 1964 год. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел постоянного хранения по фонду личного происхождения утвердить.

8.3.

8.2.

8.1.

Заключение на акт описания архивных документов и опись № 2 дел постоянного хранения (изобразительные документы) по фонду личного происхождения П-7822 «Иванов Дмитрий Иванович (08.03.1938–04.09.2014), художник-график, начальник бюро промышленно-технической эстетики Калужского электромеханического завода (1964–1996), член Союза художников СССР и России, председатель Калужского отделения Союза художников России (2002–2003), ветеран труда» на 124 дела за 1931–2013 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел постоянного хранения (изобразительные документы) по фонду личного происхождения утвердить.

Заключение на акт описания архивных документов и опись № 4 дел постоянного хранения по объединенному архивному фонду личного происхождения П-7821 «Работники образования Калужской области» (Алдошин Владимир Павлович (06.07.1930–18.12.2016), педагог, заведующий Калужским городским отделом народного образования, заслуженный учитель школы РСФСР, ветеран труда) на 22 дела (145 документов) за 1930–2013 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел постоянного хранения по объединенному архивному фонду личного происхождения утвердить.

Заключение на акт описания архивных документов и опись № 5 дел постоянного хранения по объединенному архивному фонду личного происхождения П-7821 «Работники образования Калужской области» (Учительская династия Осиповых–Соколовых–Устиновых–Тверских) на 32 дела (263 документа) за 1915–2010 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел постоянного хранения по объединенному архивному фонду личного происхождения утвердить.

СЛУШАЛИ:

Всего:

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 2;

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 1;

ГКУ «ГАКО» – 11;

2. Согласованы номенклатуры дел от учреждений: 

Всего:

учреждений – 

Муниципальные архивы – 20.

34.

Муниципальные архивы – 6, дел – 1053.

ГКУ «ГАКО» – 2, дел – 573.

1.2. Согласованы описи дел по личному составу от учреждений:

1277.

дел – 

15, 

1626.

дел – 

8, 

учреждений – 

Всего:

Муниципальные архивы – 11, дел – 732.

ГКУ «ГАКО» – 4, дел – 545.

1.1. Утверждены описи дел постоянного хранения от учреждений:

11.1.

Зиновкину Н.В. – о включении организации в список организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО».
В Калужской области постановлением Правительства Калужской области от 07.11.2022 № 848 создано управление молодежной политики Калужской области, которое является органом государственной власти Калужской области.
Прошу включить управление молодежной политики Калужской области в список организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО».
Решили: включить в список организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО» управление молодежной политики Калужской области.

11.

СЛУШАЛИ:

Заключение на номенклатуру дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов на 2023 год Управления по делам архивов Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов согласовать.

10.3.

10.2.

Заключение на номенклатуру дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов на 2023 год Управления Федерального казначейства по Калужской области. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов согласовать.

Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов согласовать.

9. Утверждена опись электронных дел, документов на 157 дел за 2020 год                 (ГКУ «ГАКО»).

8. Утверждено по фондам личного происхождения
ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:
дел – 178, из них 124 изобразительные документы (579 документов);
Муниципальный архив – 1.
Всего: 179, из них 124 изобразительные документы.

7. Описано фотодокументов по фондам
ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 46;
МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 818;
Муниципальные архивы – 433.
Всего: 1297.

6. Утверждена переработка описей дел фондов
ГКУ «ГАКО»:
фондов – 5, дел постоянного хранения – 395.
Муниципальный архив:
фондов – 2, дел постоянного хранения – 22, дел по личному составу – 58.
Всего: фондов – 7, дел постоянного хранения – 417, дел по личному составу – 58.

10.

Всего:

Муниципальные архивы – 2.

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1;

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 2;

5. Согласованы положения об экспертной комиссии от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 5;

6.

Всего:

Муниципальные архивы – 2.

ГКУ «ГАКО» – 4;

4. Согласованы положения об архиве от учреждений: 

7.

Всего:

Муниципальные архивы – 5.

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 1; 

ГКУ «ГАКО» – 1;

3. Согласованы инструкции по делопроизводству от учреждений: 

Н.И. Плотникова

С.М. Антонова

Секретарь ЭПК

Председатель ЭПК

11. В список организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО» включена 1 организация.

3.

Всего:

ГКУ «ГАКО» - 3.

10. СЕКРЕТНО. Согласованы номенклатуры дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов от учреждений: